Data rules and protecting it means playing by the rules. Check out KISKA’s privacy policy, including what’s collected, how it’s processed, and your rights.

Privacy Policy

Effective Date / Last Updated: July 14, 2026

The protection of your personal data is a matter of particular concern to us. We therefore only process your personal data on the basis of all applicable legal provisions (i.e. Austrian Data Protection Act, General Data Protection Regulation GDPR, Austrian Telecommunication Act TKG 2021). This notice provides you with information about the most relevant aspects of how our website processes your personal data.

1. Name and address of the controller (KISKA GmbH)

Kiska GmbH, St. Leonharder Straße 4, 5081 Anif, Austria
Telephone: +43 6246 73488-0; Fax: +43 6246 73488-1044
E-Mail: [email protected]

Data Protection Coordinator: Mr. Gregor Schütz can be reached at [email protected] as well as +43 6246 73488 1166

2. General Information

While visiting our website, we will process the following data:

  • The date and time of when you selected a site on our website,
  • Your IP-address, name and version of your web-browser,
  • The website (URL) you have visited before selecting our homepage.

 

When applying for a job, we process candidate application form information:

  • Name, Salutation, Email, Nationality,
  • CV/Portfolio, Images/Document (optional),
  • Side information (short introduction, reasons to apply the job, passion),
  • Time the candidate submitting the application (based on the time the notification mail is sent to HR),
  • Purposes of data processing.

We will process your personal data for the following purposes:

  • to provide you with this website and to further develop and enhance it;
  • to compile user-statistics;
  • to detect, prevent and investigate attacks on our website;
  • to answer to your requests;
  • to perform follow-up correspondence with reference to your application.

If you contact us via the form on our website or by email, your personal data will be deleted as soon as it is no longer needed to fulfill the purpose for which it was obtained. We will not share this data without your consent.

3. Legal Basis of Data-Processing

The legal basis for processing your personal data is our legitimate interest (pursuant to Article 6 (1) (f) of the GDPR), which is to achieve the purposes described above.

4. Retention Periods

We will delete your personal data as soon as the purposes for which it was obtained no longer apply. We will retain your data for a longer period only to the extent necessary to investigate any detected attacks on our website (available at: www.kiska.com).

5. Cookies and other Technologies

Our website uses so called “cookies”. Cookies are small text files, which are stored on your computer by means of your browser. Cookies may be set by us, or they may be set by third parties. We use cookies to make your experience of our website more user-friendly. Some cookies may be stored on your computer until you delete them. They enable us to recognize your browser next time you visit our website. If you don’t wish so, you can set your browser to inform you about the placement of cookies and only if you allow cookies in each individual case. If cookies are disabled, the functionality of our website may be limited.

We also make use of “web beacons” also commonly known as “single pixel GIFs”, “clear GIFs” or “tags”. Web beacons are small graphic images that may be included on our Website. Web beacons allow us optimise our products and services and provide us and third-party partners with analytics information, such as how many visitors our Website receives. We may also use web beacons in our email correspondence to determine whether you open them or take any further action. We also work with other organisations to place our web beacons on their websites or in their advertisements. We do this to helps us develop statistics on how often clicking on an advertisement on a KISKA website results in a purchase or other interaction on the advertiser’s website.

For our Apps, we collect information automatically through the use of unique device identifiers (“IDs”). An ID is a specific string of numbers and letters (a “character string”) which is assigned to your device, but does not name you. The ID allows us and our selected third parties to track your behaviour when you use the App. Almost every App uses ID technology. IDs serve a number of purposes such as remembering your preferences, and generally improving your user experience. IDs may tell us, for example, whether you have used our Apps before or whether you are a new user. They can also help to ensure that adverts you see through the Apps are more relevant to you and your interests. This functionality makes IDs extremely useful to improve your user experience.

We may also receive information about you from other sources by using any of the other services provided on our website or our Apps. We are also working closely with third parties (including, for example technical services, advertising networks, analytics providers, search information providers) and may receive information about you from them (including information that is publicly available). Where permitted by law, we may combine this information we receive from other sources, including from social media websites, with information you give to us and information we collect about you, including cookie information. We may use this information and the combined information for learning more about your preferences as our customer, for enhancing your user experience on our website and for providing you with information, content and offerings tailored to your needs.

We are currently using the following tools to enhance your user experience on our website:

  • Google Tag Manager
  • Google Analytics 4
  • Google Search ConsoleMeta Tracking Pixel
  • Adform
  • Cloudflare
  • Monday
  • Mailchimp
  • Cookiebot
  • Clarity

 

6) Your Rights in connection with your personal Data

You have, among others, the following rights:

  1. To request confirmation as to whether your personal data is being processed. If your personal data is being processed, you also have the right, among other things, to request information regarding the purposes of the processing, the categories of personal data, and other information listed in Article 15 of the GDPR;
  2. To request rectification of incorrect personal data concerning you (“Right to Rectification”);
  3. To verify whether we have stored any personal data about you, what data we have stored, and the legal basis for such storage (“Right of Access”);
  4. To request the erasure of your personal data on the grounds specified in Article 17 of the GDPR (“Right to Erasure”); where the conditions set forth in Article 18 of the GDPR are met (e.g., the accuracy of the personal data is questioned, unlawful processing, etc.), to restrict the processing of your personal data (“Right to Restriction”);
  5. To object to the processing of your personal data on the grounds of your particular situation as defined in Article 21 of the GDPR, or to withdraw the consent previously given for such processing (“Right to object”);
  6. To receive the personal data you have provided to us in a structured, commonly used, and machine-readable format, provided that the conditions set forth in Article 20 of the GDPR are met;
  7. In the event that we correct, delete, or restrict the processing of your personal data, to request that we disclose the identity of the recipients of your personal data (“Right to Information”);
  8. To file a complaint with the competent supervisory authority, in particular in the Member State where you reside, where you work, or where the alleged infringement occurred;
  9. Where the conditions pursuant to Article 22 are met, not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you.

7. Social media platforms we use as well as their privacy policies:

We use the social media platforms listed above to provide interested individuals with insights into current trends, events, and news. When using social media platforms, the terms and conditions and privacy policy agreed upon between users and the platform operators apply. In some cases, your personal data may also be processed outside the European Union. Since different legal standards apply in the European Union and other countries, there is a risk that it may be more difficult to enforce your rights if your personal data is processed in a country outside the European Union.

User data (usage behavior and the resulting user interests) is generally processed for the purposes of market and advertising research. This data is collected by the respective platform operators and digitally assigned to the respective user accounts. Typically, “cookies” (small text files) are stored on your device via your browser. If you have a profile on a social media platform and are logged in, data may also be associated with your user account regardless of the devices you use.

To this end, cookies are typically stored on users’ devices, in which their usage behavior and interests are recorded. In addition, cross-device data may also be consolidated in these user profiles, particularly when users are members of the respective platform and are logged in there.

8. LinkedIn Marketing Solutions 

As part of our LinkedIn campaigns, we use so‑called lead generation forms via the service “LinkedIn Marketing Solutions”. When you complete such a form on LinkedIn, LinkedIn transmits the data you enter there to us so that we can contact you for professional purposes.

With regard to the processing of your personal data in connection with the LinkedIn lead forms, both we and LinkedIn act as separate controllers within the meaning of the GDPR:

  • Controller on our side:
    KISKA GmbH, St. Leonharder Straße 4, 5081 Anif, Austria
  • Controller on the platform side:
    LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland

LinkedIn processes your data in particular for the provision and evaluation of advertising campaigns, for operating the platform and for its own purposes in accordance with LinkedIn’s privacy policy (see above). We process the data transmitted to us by LinkedIn in order to contact you, handle your enquiry and initiate a potential business relationship.

In connection with the LinkedIn lead forms, we generally process the following categories of personal data:

  • Business work email address
  • Company name
  • Personal LinkedIn profile
  • First and last name 

We process the data transmitted via LinkedIn for the following purposes:

  • Handling your enquiry and contacting you for professional purposes
  • Providing information about our services and offers
  • Initiating, planning and performing a potential business relationship with you and/or your company
  • In case you’ve subscribed to our newsletter, we will keep you informed about most exciting updates and project of the world of design

We process your data on the following legal bases:

  • Art 6 (1) (b) GDPR, where processing is necessary in order to handle your enquiry and to take steps prior to entering into a possible contract;
  • Art 6 (1) (f) GDPR, where we process your data for ongoing relationship management, tracking of our sales activities and internal documentation. Our legitimate interest lies in efficient B2B communication and the targeted approach of interested parties.
  • Art 6 (1) (a) GDPR, where you consent to the processing of your personal data for a specific purpose (You may withdraw your consent at any time with effect for the future)

Before you can submit the form via LinkedIn, you must consent to us contacting you via email. You also have the option to subscribe to our newsletter (Section 9 of this Privacy Policy applies accordingly).
In connection with the use of LinkedIn Marketing Solutions, personal data may also be transferred to and processed in third countries outside the EU. Regarding the difficulties in enforcing your rights in countries outside the EU, please see point 7 of this Privacy Policy.
We only store the data we receive via LinkedIn for as long as necessary to handle your enquiry, to initiate and/or perform a potential business relationship and to reasonably track and document our communication.

With regard to our processing of your personal data, you have the rights stated in Section 6 of this Privacy Policy.

9. Newsletter

On our website, you can subscribe to a free newsletter using our sign-up form, through which we will keep you informed about the latest and most exciting updates and projects from the world of design. Based on the consent you provide via the online form, we collect:

  • your first and last name
  • your job position and
  • your email address.

As the controller under the GDPR, we are obliged to be able to prove that you have given your consent to the processing of your personal data. Therefore, the following data is stored in this context:

  • Subscription date and time
  • IP address used to subscribe
  • Signup source (which form, landing page, API, etc.)
  • Consent information (if GDPR fields are enabled)
  • Marketing permissions selected by the user
  • Email engagement data (after emails are sent)

9.1. Purpose and Legal Basis for the processing of personal Data

We process your personal data so that we can send you our newsletter and keep you regularly informed about updates and projects from the world of design. The legal basis for data processing, provided the user has given consent, is Article 6 (1) (a) of the GDPR.

9.2. Withdrawal of Consent to the processing of personal Data

You can unsubscribe from the newsletter at any time. To do so, you will find an unsubscribe link in every newsletter that allows you to withdraw your consent to the processing of your personal data. Withdrawing your consent does not affect the lawfulness of the processing of your personal data that took place between the time you gave your consent and the time you withdrew it.

9.3. Double opt-in Procedure

Subscription to our newsletter is completed via a double opt-in procedure. Registration is generally done using the sign-up form available on our website. As part of this process, you confirm by checking a box that we may send you emails. After completing the registration, you will receive a confirmation email from us informing you of your legal rights and asking you to consent to the processing of your personal data by checking another box. You will then receive confirmation that your newsletter subscription has been completed.

9.4. Age restriction

Our newsletter is intended exclusively for individuals who are at least 16 years of age. By clicking the “Yes, subscribe me” Button in the confirmation email you confirm that you are at least 16 years old and that we may use the email address you have provided.

10. Data Processing under the Swiss Data Protection Act (DSG)

If you visit our website from Switzerland or subscribe to our newsletter as a Swiss citizen, the provisions of the Swiss Data Protection Act (DSG) apply to you. The Swiss DSG does not require consent within the meaning of Article 6 (1) (a) of the GDPR for the processing of personal data. Processing under Article 6 of the Swiss DSG is permitted if the processing is lawful and proportionate, carried out in good faith, collected only for a specific purpose that is recognizable to the data subject, and processed only in a manner compatible with that purpose.

The rights of data subjects referred to in this privacy policy essentially correspond to the following provisions of the Swiss Data Protection Act (exemplary list of rights):

  • Right of Access (Article 25 Swiss Data Protection Act)
  • Right to Rectification (Article 32 Swiss Data Protection Act)
  • Right to Erasure (Article 41 Swiss Data Protection Act)
  • Data subjects in Switzerland are entitled to the rights referred to in this privacy policy in analogy to the provisions of the Swiss Data Protection Act (DSG).

11. Contacting KISKA

If you would like to contact us, there is a contact form available on our website that you can use to contact us electronically. The data entered in the form will be transmitted to us and stored. This includes:

  • Purpose of contact
  • Name
  • CompanyEmail address
  • Message

In addition, the following data is collected and stored at the time the message is sent:

  • User’s IP address
  • Date and time the message was sent

You can also contact us via the email address provided on the website ([email protected]). In this case, we will also store the personal data transmitted in the email.

The legal basis for processing the contact request and handling it is usually Art. 6 (1) (b) of the GDPR.

 

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 14. Juli 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (d. h. Datenschutzgesetz DSG, Datenschutz-Grundverordnung DSGVO, Telekommunikationsgesetz TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen (KISKA GmbH)

Kiska GmbH, St. Leonharder Straße 4, 5081 Anif, Österreich
Telefon: +43 6246 73488-0; Fax: +43 6246 73488-1044
E-Mail: [email protected]

Datenschutzkoordinator: Herr Gregor Schütz ist erreichbar unter [email protected] sowie +43 6246 73488 1166

2. Allgemeine Informationen

Beim Besuch unserer Website verarbeiten wir folgende Daten:

  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf unserer Website,
  • Ihre IP-Adresse, Name und Version Ihres Webbrowsers,
  • die Website (URL), von der aus Sie unsere Homepage aufgerufen haben.

 

Bei einer Bewerbung verarbeiten wir die Angaben aus dem Bewerbungsformular:

  • Name, Anrede, E-Mail, Nationalität,
  • Lebenslauf/Portfolio, Bilder/Dokumente (optional),
  • Zusätzliche Angaben (kurze Vorstellung, Gründe für die Bewerbung, Leidenschaft),
  • Zeitpunkt der Einreichung der Bewerbung durch den Bewerber (basierend auf dem Zeitpunkt, zu dem die Benachrichtigungs-E-Mail an die Personalabteilung gesendet wird),

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • um Ihnen diese Website bereitzustellen und sie weiterzuentwickeln und zu verbessern;
  • zur Erstellung von Nutzerstatistiken;
  • zur Erkennung, Verhinderung und Untersuchung von Angriffen auf unsere Website;
  • zur Beantwortung Ihrer Anfragen;
  • zur Durchführung der weiteren Korrespondenz im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.

Wenn Sie uns über das Formular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Wir geben diese Daten ohne Ihre Zustimmung nicht weiter.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse (gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Erreichung der oben beschriebenen Zwecke.

4. Aufbewahrungsfristen

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, nicht mehr vorliegen. Eine längere Speicherung erfolgt nur insoweit, als dies zur Untersuchung festgestellter Angriffe auf unsere Website erforderlich ist (verfügbar unter: www.kiska.com).

5. Cookies und andere Technologien

Unsere Website verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Browser auf Ihrem Computer gespeichert werden. Cookies können von uns oder von Dritten gesetzt werden. Wir verwenden Cookies, um die Nutzung unserer Website für Sie benutzerfreundlicher zu gestalten. Manche Cookies bleiben auf Ihrem Computer gespeichert, bis Sie sie löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Bei deaktivierten Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Wir verwenden außerdem sogenannte „Web-Beacons“, auch bekannt als „Single-Pixel-GIFs“, „Clear GIFs“ oder „Tags“. Web-Beacons sind kleine Grafikbilder, die auf unserer Website eingebunden sein können. Web-Beacons ermöglichen es uns, unsere Produkte und Dienstleistungen zu optimieren, und liefern uns sowie Drittpartnern Analysedaten, etwa wie viele Besucher unsere Website erhält. Wir können Web-Beacons auch in unserer E-Mail-Korrespondenz einsetzen, um festzustellen, ob Sie diese öffnen oder weitere Aktionen durchführen. Wir arbeiten außerdem mit anderen Organisationen zusammen, um unsere Web-Beacons auf deren Websites oder in deren Werbeanzeigen einzubinden. Dies dient dazu, Statistiken darüber zu erstellen, wie oft ein Klick auf eine Anzeige einer KISKA-Website zu einem Kauf oder einer anderen Interaktion auf der Website des Werbetreibenden führt.

Für unsere Apps erheben wir automatisch Informationen mittels eindeutiger Geräte-Kennungen („IDs“). Eine ID ist eine bestimmte Zeichenfolge aus Zahlen und Buchstaben, die Ihrem Gerät zugeordnet wird, Sie jedoch nicht namentlich identifiziert. Die ID ermöglicht es uns und ausgewählten Dritten, Ihr Verhalten bei der Nutzung der App nachzuverfolgen. Nahezu jede App verwendet ID-Technologie. IDs dienen verschiedenen Zwecken, etwa dem Merken Ihrer Präferenzen und der allgemeinen Verbesserung Ihres Nutzererlebnisses. IDs können uns beispielsweise anzeigen, ob Sie unsere Apps bereits zuvor genutzt haben oder ein neuer Nutzer sind. Sie können auch dazu beitragen, dass Ihnen über die Apps angezeigte Werbung relevanter für Sie und Ihre Interessen ist. Diese Funktionalität macht IDs sehr nützlich für die Verbesserung Ihres Nutzererlebnisses.

Wir können auch Informationen über Sie aus anderen Quellen erhalten, etwa durch die Nutzung anderer auf unserer Website oder in unseren Apps angebotener Dienste. Wir arbeiten außerdem eng mit Dritten zusammen (z. B. technischen Dienstleistern, Werbenetzwerken, Analyseanbietern, Suchinformationsanbietern) und können von diesen Informationen über Sie erhalten (einschließlich öffentlich zugänglicher Informationen). Soweit gesetzlich zulässig, können wir diese aus anderen Quellen erhaltenen Informationen, einschließlich von Social-Media-Websites, mit den von Ihnen bereitgestellten Informationen sowie den über Sie erhobenen Informationen, einschließlich Cookie-Informationen, kombinieren. Wir können diese Informationen und die kombinierten Informationen nutzen, um mehr über Ihre Präferenzen als unser Kunde zu erfahren, Ihr Nutzererlebnis auf unserer Website zu verbessern und Ihnen auf Sie zugeschnittene Informationen, Inhalte und Angebote bereitzustellen.

Wir setzen derzeit folgende Tools zur Verbesserung Ihres Nutzererlebnisses auf unserer Website ein:

  • Google Tag Manager
  • Google Analytics 4
  • Google Search Console, Meta Tracking Pixel
  • Adform
  • Cloudflare
  • Monday
  • Mailchimp
  • Cookiebot
  • Clarity

 

6. Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten

Ihnen stehen unter anderem folgende Rechte zu:

  1. Eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, haben Sie darüber hinaus unter anderem das Recht, Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien personenbezogener Daten sowie weitere in Artikel 15 DSGVO genannte Informationen zu verlangen;
  2. die Berichtigung unrichtiger, Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen (“Recht auf Berichtigung”);
  3. zu überprüfen, ob wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben, welche Daten dies sind und auf welcher Rechtsgrundlage diese Speicherung erfolgt (“Auskunftsrecht”);
  4. die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus den in Artikel 17 DSGVO genannten Gründen zu verlangen (“Recht auf Löschung”); sofern die in Artikel 18 DSGVO genannten Voraussetzungen erfüllt sind (z. B. Bestreiten der Richtigkeit der personenbezogenen Daten, unrechtmäßige Verarbeitung usw.), die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (“Recht auf Einschränkung der Verarbeitung”);
  5. der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Artikel 21 DSGVO zu widersprechen oder eine zuvor erteilte Einwilligung zu einer solchen Verarbeitung zu widerrufen (“Widerspruchsrecht”);
  6. die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Voraussetzungen von Artikel 20 DSGVO erfüllt sind;
  7. im Falle der Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Offenlegung der Identität der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (“Recht auf Information”);
  8. Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem Sie Ihren Wohnsitz oder Arbeitsplatz haben oder in dem der mutmaßliche Verstoß begangen wurde;
  9. sofern die Voraussetzungen gemäß Artikel 22 erfüllt sind, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

7. Social-Media-Plattformen sowie deren Datenschutzerklärungen:

Wir nutzen die oben genannten Social-Media-Plattformen, um interessierten Personen Einblicke in aktuelle Trends, Veranstaltungen und Neuigkeiten zu geben. Bei der Nutzung von Social-Media-Plattformen gelten die zwischen den Nutzern und den Plattformbetreibern vereinbarten Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen. In manchen Fällen können Ihre personenbezogenen Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Da in der Europäischen Union und anderen Ländern unterschiedliche rechtliche Standards gelten, besteht das Risiko, dass die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert sein könnte, wenn Ihre personenbezogenen Daten in einem Land außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.

Nutzerdaten (Nutzungsverhalten und daraus resultierende Nutzerinteressen) werden im Allgemeinen zu Zwecken der Markt- und Werbeforschung verarbeitet. Diese Daten werden von den jeweiligen Plattformbetreibern erhoben und digital den jeweiligen Nutzerkonten zugeordnet. In der Regel werden „Cookies“ (kleine Textdateien) über Ihren Browser auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie über ein Profil auf einer Social-Media-Plattform verfügen und dort angemeldet sind, können Daten auch unabhängig von den von Ihnen genutzten Geräten mit Ihrem Nutzerkonto verknüpft werden.

Zu diesem Zweck werden in der Regel Cookies auf den Geräten der Nutzer gespeichert, in denen deren Nutzungsverhalten und Interessen erfasst werden. Darüber hinaus können auch geräteübergreifende Daten in diesen Nutzerprofilen zusammengeführt werden, insbesondere wenn Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattform sind und dort angemeldet sind.

8. LinkedIn Marketing Solutions (Unterpunkt zu Social Media)

Im Rahmen unserer LinkedIn-Kampagnen nutzen wir sogenannte Lead-Generierungsformulare über den Dienst „LinkedIn Marketing Solutions“. Wenn Sie ein solches Formular auf LinkedIn ausfüllen, übermittelt LinkedIn die von Ihnen eingegebenen Daten an uns, damit wir Sie zu beruflichen Zwecken kontaktieren können.

Im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den LinkedIn-Lead-Formularen handeln sowohl wir als auch LinkedIn als getrennt Verantwortliche im Sinne der DSGVO:

  • Verantwortlicher auf unserer Seite:
    KISKA GmbH, St. Leonharder Straße 4, 5081 Anif, Österreich
  • Verantwortlicher auf Seiten der Plattform:
    LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

LinkedIn verarbeitet Ihre Daten insbesondere zur Bereitstellung und Auswertung von Werbekampagnen, zum Betrieb der Plattform sowie zu eigenen Zwecken gemäß der Datenschutzerklärung von LinkedIn (siehe oben). Wir verarbeiten die von LinkedIn an uns übermittelten Daten, um Sie zu kontaktieren, Ihre Anfrage zu bearbeiten und eine mögliche Geschäftsbeziehung einzuleiten.

Im Zusammenhang mit den LinkedIn-Lead-Formularen verarbeiten wir in der Regel folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Geschäftliche E-Mail-Adresse
  • Firmenname
  • Persönliches LinkedIn-Profil
  • Vor- und Nachname

Wir verarbeiten die über LinkedIn übermittelten Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme zu beruflichen Zwecken
  • Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen und Angebote
  • Einleitung, Planung und Durchführung einer möglichen Geschäftsbeziehung mit Ihnen und/oder Ihrem Unternehmen
  • Falls Sie unseren Newsletter abonniert haben, informieren wir Sie über die spannendsten Neuigkeiten und Projekte aus der Welt des Designs

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir Ihre Daten zur laufenden Beziehungspflege, zur Nachverfolgung unserer Vertriebsaktivitäten und zur internen Dokumentation verarbeiten. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten B2B-Kommunikation und der gezielten Ansprache interessierter Parteien.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck eingewilligt haben (Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen)

Bevor Sie das Formular über LinkedIn absenden können, müssen Sie zustimmen, dass wir Sie per E-Mail kontaktieren dürfen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren (Abschnitt 9 dieser Datenschutzerklärung gilt entsprechend).
Im Zusammenhang mit der Nutzung von LinkedIn Marketing Solutions können personenbezogene Daten auch in Drittländer außerhalb der EU übermittelt und dort verarbeitet werden. Hinsichtlich der Schwierigkeiten bei der Durchsetzung Ihrer Rechte in Ländern außerhalb der EU verweisen wir auf Punkt 7 dieser Datenschutzerklärung.
Wir speichern die über LinkedIn erhaltenen Daten nur so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Einleitung und/oder Durchführung einer möglichen Geschäftsbeziehung sowie zur angemessenen Nachverfolgung und Dokumentation unserer Kommunikation erforderlich ist.

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die in Abschnitt 6 dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte zu.

9. Newsletter

Auf unserer Website können Sie über unser Anmeldeformular einen kostenlosen Newsletter abonnieren, über den wir Sie über die neuesten und spannendsten Updates und Projekte aus der Welt des Designs informieren. Auf Grundlage Ihrer über das Online-Formular erteilten Einwilligung erheben wir:

  • Ihren Vor- und Nachnamen
  • Ihre berufliche Position und
  • Ihre E-Mail-Adresse.

Als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sind wir verpflichtet, nachweisen zu können, dass Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben. Daher werden in diesem Zusammenhang folgende Daten gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit der Anmeldung
  • Bei der Anmeldung verwendete IP-Adresse
  • Quelle der Anmeldung (welches Formular, welche Landingpage, API usw.)
  • Einwilligungsinformationen (sofern DSGVO-Felder aktiviert sind)
  • Vom Nutzer ausgewählte Marketing-Berechtigungen
  • E-Mail-Engagement-Daten (nach Versand der E-Mails)

9.1. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unseren Newsletter zusenden und Sie regelmäßig über Updates und Projekte aus der Welt des Designs informieren zu können. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist, sofern der Nutzer eingewilligt hat, Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9.2. Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Dazu finden Sie in jedem Newsletter einen Abmeldelink, über den Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen können. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zwischen dem Zeitpunkt der Erteilung und dem Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Einwilligung erfolgt ist.

9.3. Double-Opt-in-Verfahren

Das Abonnement unseres Newsletters erfolgt im Rahmen eines Double-Opt-in-Verfahrens. Die Anmeldung erfolgt in der Regel über das auf unserer Website verfügbare Anmeldeformular. Im Rahmen dieses Vorgangs bestätigen Sie durch Setzen eines Häkchens, dass wir Ihnen E-Mails senden dürfen. Nach Abschluss der Anmeldung erhalten Sie von uns eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie über Ihre gesetzlichen Rechte informiert und gebeten werden, durch Setzen eines weiteren Häkchens der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuzustimmen. Anschließend erhalten Sie eine Bestätigung, dass Ihr Newsletter-Abonnement abgeschlossen ist.

9.4. Altersbeschränkung

Unser Newsletter richtet sich ausschließlich an Personen, die mindestens 16 Jahre alt sind. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Ja, anmelden“ in der Bestätigungs-E-Mail bestätigen Sie, dass Sie mindestens 16 Jahre alt sind und dass wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse verwenden dürfen.

10. Datenverarbeitung nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG)

Wenn Sie unsere Website aus der Schweiz besuchen oder als Schweizer Staatsangehöriger unseren Newsletter abonnieren, gelten für Sie die Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). Das Schweizer DSG erfordert für die Verarbeitung personenbezogener Daten keine Einwilligung im Sinne von Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung nach Artikel 6 des Schweizer DSG ist zulässig, wenn sie rechtmäßig und verhältnismäßig erfolgt, nach Treu und Glauben durchgeführt wird, nur zu einem bestimmten, für die betroffene Person erkennbaren Zweck erhoben wird und nur in einer mit diesem Zweck vereinbaren Weise verarbeitet wird.

Die in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte der betroffenen Personen entsprechen im Wesentlichen folgenden Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (beispielhafte Aufzählung der Rechte):

  • Auskunftsrecht (Art. 25 Schweizer Datenschutzgesetz)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 32 Schweizer Datenschutzgesetz)
  • Recht auf Löschung (Art. 41 Schweizer Datenschutzgesetz)
  • Betroffenen Personen in der Schweiz stehen die in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte analog zu den Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) zu.

11. Kontaktaufnahme mit KISKA

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen möchten, steht Ihnen auf unserer Website ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie uns elektronisch kontaktieren können. Die in das Formular eingegebenen Daten werden an uns übermittelt und gespeichert. Dies umfasst:

  • Zweck der Kontaktaufnahme
  • Name
  • Unternehmen, E-Mail-Adresse
  • Nachricht

Darüber hinaus werden zum Zeitpunkt der Nachrichtenübermittlung folgende Daten erhoben und gespeichert:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit der Nachrichtenübermittlung

Sie können uns auch über die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse ([email protected]) kontaktieren. In diesem Fall speichern wir ebenfalls die in der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten.

Die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der Kontaktanfrage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.