Data rules and protecting it means playing by the rules. Check out KISKA’s privacy policy, including what’s collected, how it’s processed, and your rights.

The protection of your personal data is a matter of particular concern to us. We therefore only process your personal data on the basis of all applicable legal provisions (i.e. Austrian Data Protection Act, General Data Protection Regulation GDPR, Austrian Telecommunication Act TKG 2021). This notice provides you with information about the most relevant aspects of how our website processes your personal data.

Name and address of the controller (KISKA GmbH)
Kiska GmbH, St. Leonharder Straße 4, 5081 Anif, Austria
Telephone: +43 6246 73488-0; Fax: +43 6246 73488-1044
E-Mail: [email protected]

Data Protection Coordinator: Mr. Gregor Schütz can be reached at [email protected] as well as +43 6246 73488 1166

General Information
While visiting our website, we will process the following data:

The date and time of when you selected a site on our website,
your IP-address, name and version of your web-browser,

the website (URL) you have visited before selecting our homepage.
When applying for a job, we process candidate application form information:

Name, Salutation, Email, Nationality,
CV/Portfolio, Images/Document (optional),
Side information (short introduction, reasons to apply the job, passion),
Time the candidate submitting the application (based on the time the notification mail is sent to HR),
Purposes of data processing.
Purposes of data processing

We will process your personal data for the following purposes:

to provide you with this website and to further develop and enhance it;
to compile user-statistics;
to detect, prevent and investigate attacks on our website;
to answer to your requests;
to perform follow-up correspondence with reference to your application.

If you contact us via the form on our website or by email, your personal data will be deleted as soon as it is no longer needed to fulfill the purpose for which it was obtained. We will not share this data without your consent.

Legal Basis of Data-Processing
The legal basis for processing your personal data is our legitimate interest (pursuant to Article 6 (1) (f) of the GDPR), which is to achieve the purposes described above.

Retention Periods
We will delete your personal data as soon as the purposes for which it was obtained no longer apply. We will retain your data for a longer period only to the extent necessary to investigate any detected attacks on our website (available at: www.kiska.com).

Cookies and other Technologies
Our website uses so called “cookies”. Cookies are small text files, which are stored on your computer by means of your browser. Cookies may be set by us, or they may be set by third parties. We use cookies to make your experience of our website more user-friendly. Some cookies may be stored on your computer until you delete them. They enable us to recognize your browser next time you visit our website. If you don’t wish so, you can set your browser to inform you about the placement of cookies and only if you allow cookies in each individual case. If cookies are disabled, the functionality of our website may be limited.

We also make use of “web beacons” also commonly known as “single pixel GIFs”, “clear GIFs” or “tags”. Web beacons are small graphic images that may be included on our Website. Web beacons allow us optimise our products and services and provide us and third-party partners with analytics information, such as how many visitors our Website receives. We may also use web beacons in our email correspondence to determine whether you open them or take any further action. We also work with other organisations to place our web beacons on their websites or in their advertisements. We do this to helps us develop statistics on how often clicking on an advertisement on a KISKA website results in a purchase or other interaction on the advertiser’s website.

For our Apps, we collect information automatically through the use of unique device identifiers (“IDs”). An ID is a specific string of numbers and letters (a “character string”) which is assigned to your device, but does not name you. The ID allows us and our selected third parties to track your behaviour when you use the App. Almost every App uses ID technology. IDs serve a number of purposes such as remembering your preferences, and generally improving your user experience. IDs may tell us, for example, whether you have used our Apps before or whether you are a new user. They can also help to ensure that adverts you see through the Apps are more relevant to you and your interests. This functionality makes IDs extremely useful to improve your user experience.

We may also receive information about you from other sources by using any of the other services provided on our website or our Apps. We are also working closely with third parties (including, for example technical services, advertising networks, analytics providers, search information providers) and may receive information about you from them (including information that is publicly available). Where permitted by law, we may combine this information we receive from other sources, including from social media websites, with information you give to us and information we collect about you, including cookie information. We may use this information and the combined information for learning more about your preferences as our customer, for enhancing your user experience on our website and for providing you with information, content and offerings tailored to your needs.

We are currently using the following tools to enhance your user experience on our website:

Google Tag Manager
Google Analytics 4
Google Search Console
Meta Tracking Pixel
Adform
Cloudflare
Monday
Mailchimp
Cookiebot
Clarity

Your Rights in connection with your personal Data
You have, among others, the following rights:

to request confirmation as to whether your personal data is being processed.
If your personal data is being processed, you also have the right, among other things,
to request information regarding the purposes of the processing, the categories of personal data, and other information listed in Article 15 of the GDPR;
to request rectification of incorrect personal data concerning you (“Right to Rectification”);
to verify whether we have stored any personal data about you, what data we have stored, and the legal basis for such storage (“Right of Access”);
to request the erasure of your personal data on the grounds specified in Article 17 of the GDPR (“Right to Erasure”); where the conditions set forth in Article 18 of the GDPR are met (e.g., the accuracy of the personal data is questioned, unlawful processing, etc.),
to restrict the processing of your personal data (“Right to Restriction”);
to object to the processing of your personal data on the grounds of your particular situation as defined in Article 21 of the GDPR, or to withdraw the consent previously given for such processing (“Right to object”);
to receive the personal data you have provided to us in a structured, commonly used, and machine-readable format, provided that the conditions set forth in Article 20 of the GDPR are met;
in the event that we correct, delete, or restrict the processing of your personal data, to request that we disclose the identity of the recipients of your personal data (“Right to Information”);
to file a complaint with the competent supervisory authority, in particular in the Member State where you reside, where you work, or where the alleged infringement occurred; where the conditions pursuant to Article 22 are met, not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you.

Newsletter
On our website, you can subscribe to a free newsletter using our sign-up form, through which we will keep you informed about the latest and most exciting updates and projects from the world of design. Based on the consent you provide via the online form, we collect:

your first and last name
your job position and
your email address.

As the controller under the GDPR, we are obliged to be able to prove that you have given your consent to the processing of your personal data. Therefore, the following data is stored in this context:

Subscription date and time
IP address used to subscribe
Signup source (which form, landing page, API, etc.)
Consent information (if GDPR fields are enabled)
Marketing permissions selected by the user
Email engagement data (after emails are sent)
Purpose and Legal Basis for the processing of personal Data

We process your personal data so that we can send you our newsletter and keep you regularly informed about updates and projects from the world of design. The legal basis for data processing, provided the user has given consent, is Article 6 (1) (a) of the GDPR.

Withdrawal of Consent to the processing of personal Data
You can unsubscribe from the newsletter at any time. To do so, you will find an unsubscribe link in every newsletter that allows you to withdraw your consent to the processing of your personal data. Withdrawing your consent does not affect the lawfulness of the processing of your personal data that took place between the time you gave your consent and the time you withdrew it.

Double opt-in Procedure
Subscription to our newsletter is completed via a double opt-in procedure. Registration is generally done using the sign-up form available on our website. As part of this process, you confirm by checking a box that we may send you emails. After completing the registration, you will receive a confirmation email from us informing you of your legal rights and asking you to consent to the processing of your personal data by checking another box. You will then receive confirmation that your newsletter subscription has been completed.

Age restriction
Our newsletter is intended exclusively for individuals who are at least 16 years of age. By clicking the “Yes, subscribe me” Button in the confirmation email you confirm that you are at least 16 years old and that we may use the email address you have provided.

Data Processing under the Swiss Data Protection Act (DSG)
If you visit our website from Switzerland or subscribe to our newsletter as a Swiss citizen, the provisions of the Swiss Data Protection Act (DSG) apply to you. The Swiss DSG does not require consent within the meaning of Article 6 (1) (a) of the GDPR for the processing of personal data. Processing under Article 6 of the Swiss DSG is permitted if the processing is lawful and proportionate, carried out in good faith, collected only for a specific purpose that is recognizable to the data subject, and processed only in a manner compatible with that purpose.

The rights of data subjects referred to in this privacy policy essentially correspond to the following provisions of the Swiss Data Protection Act (exemplary list of rights):

Right of Access (Article 25 Swiss Data Protection Act)
Right to Rectification (Article 32 Swiss Data Protection Act)
Right to Erasure (Article 41 Swiss Data Protection Act)
Data subjects in Switzerland are entitled to the rights referred to in this privacy policy in analogy to the provisions of the Swiss Data Protection Act (DSG).

Contacting KISKA
If you would like to contact us, there is a contact form available on our website that you can use to contact us electronically. The data entered in the form will be transmitted to us and stored. This includes:

Purpose of contact
Name
Company
Email address
Message

In addition, the following data is collected and stored at the time the message is sent:

User’s IP address
Date and time the message was sent

You can also contact us via the email address provided on the website ([email protected]). In this case, we will also store the personal data transmitted in the email.

The legal basis for processing the contact request and handling it is usually Art. 6 (1) (b) of the GDPR.

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (österreichisches Datenschutzgesetz, DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Name und Anschrift des Verantwortlichen (KISKA GmbH)

Kiska GmbH, St. Leonharder Straße 4, 5081 Anif, Austria

Telefon: +43 6246 73488-0; Fax: +43 6246 73488-1044
E-Mail: [email protected]

Datenschutzkoordinator: Hr. Gregor Schütz erreichen Sie unter [email protected] sowie unter +43 6246 73488 1166

Allgemeine Informationen

Im Zuge Ihres Besuches dieser Website werden wir folgende Informationen erheben:

Das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf unserer Website,
Ihre IP-Adresse, Name und Version Ihres Web-Browsers,
Die Website (URL), die Sie vor dem Aufruf dieser Seite besucht haben.

Wenn Sie sich für einen Job bewerben, erheben wir mittels Bewerbungsformular folgende Informationen:

Name, Anrede, Email Adresse, Nationalität,
Lebenslauf, Bilder / Dokumente (optional),
Zusatzinformation (Motivationsschreiben, Bewerbungsgründe),
Dauer des Bewerbungsvorgangs,
Zwecke der Datenverarbeitung.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

um Ihnen diese Website zur Verfügung zu stellen und um diese Website weiter zu verbessern und zu entwickeln;
um Nutzungsstatistiken erstellen zu können;
um Angriffe auf unsere Website erkennen, verhindern und untersuchen zu können;
um auf Ihre Anfragen antworten zu können;
zur Korrespondenz im Zuge Ihres Bewerbungsverfahrens.

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse (gemäß Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO), welches darin besteht, die oben genannten Zwecke zu erreichen.

Dauer der Speicherung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten löschen, sobald die oben genannten Zwecke der Speicherung entfallen. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website (abrufbar unter: www.kiska.com) zu untersuchen.

Cookies und andere Technologien

Unsere Website verwendet so genannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Cookies können von uns oder von Dritten gesetzt werden. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Wir setzen ebenfalls Web Beacons ein, die allgemein auch als „Ein-Pixel-GIFs“, „clear GIFs“ oder „Tags“ bekannt sind. Bei Web Beacons handelt es sich um kleine Graphikdateien, die auf unserer Website enthalten sein können. Web Beacons erlauben es uns, unsere Produkte und Dienstleistungen zu optimieren und uns und Drittpartnern Analysedaten zu liefern, beispielsweise wie viele Besucher unsere Website hat. Wir können Web Beacons ebenfalls in unserer E-Mail-Korrespondenz verwenden, um festzustellen, ob Sie eine E-Mail öffnen oder weitere Handlungen vornehmen. Wir arbeiten ebenfalls mit anderen Organisationen zusammen, um unsere Web Beacons auf ihren Websites oder in ihren Werbeanzeigen zu platzieren. Dies tun wir, damit wir Statistiken darüber erstellen können, wie oft es durch das Anklicken einer Werbung auf einer Website von KISKA oder eines Werbepartners zu einem Kauf oder einer anderen Interaktion auf der Website eines Werbepartners kommt.

Für unsere Apps erheben wir Daten automatisch durch den Einsatz von Geräte-IDs („IDs”). Bei einer ID handelt es sich um eine bestimmte Folge von Zahlen und Buchstaben („Zeichenfolge”), die Ihrem Gerät zugeordnet ist, Sie jedoch nicht identifiziert. Die ID erlaubt es uns sowie von uns ausgewählten Dritten, Ihr Verhalten zu erfassen, wenn Sie die App benutzen. Nahezu jede App verwendet die ID-Technologie. IDs dienen verschiedenen Zwecken; sie merken sich beispielsweise Ihre Präferenzen und sorgen im Allgemeinen für eine bessere Benutzererfahrung. IDs können uns beispielsweise sagen, ob Sie unsere App schon einmal benutzt haben oder ob Sie dies erstmalig tun. Durch sie kann auch sichergestellt werden, dass Werbeanzeigen, die Sie durch die App sehen, auf Sie und Ihre Interessen abgestimmt sind. IDs sind aufgrund dieser Funktionsweise äußerst nützlich, um Ihre Benutzererfahrung zu verbessern.

Aktuell nutzen wir folgende Technologien, um Ihr Nutzererlebnis auf unserer Website weiter zu verbessern:

Google Tag Manager
Google Analytics 4
Google Search Console
Meta Tracking Pixel
Adform
Cloudflare
Monday
Mailchimp
Cookiebot
Clarity

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie haben unter anderem das Recht:

eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Im Falle der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie weiters unter anderem das Recht über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten und über andere in Art. 15 DSGVO angeführten Informationen Auskunft zu verlangen;
die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen („Recht auf Berichtigung“);
zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben sowie die Rechtsgrundlage für die Speicherung („Auskunftsrecht“);
bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO angeführten Gründe, das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen („Recht auf Löschung“);
bei Vorliegen der in Art. 18 DSGVO angeführten Voraussetzungen (bspw. Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird bestritten, unrechtmäßige Verarbeitung, ua.) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken („Recht auf Einschränkung“);
auf Grund Ihrer besonderen Situation iSd Art. 21 DSGVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen („Widerspruchsrecht“);
die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns gegenüber bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Voraussetzungen gemäß Art. 20 DSGVO vorliegen;
im Falle der Berichtigung, Löschung oder der Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten von uns die Identität der Empfänger Ihrer personenbezogener Daten zu verlangen („Recht auf Unterrichtung“);
bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes Beschwerde zu erheben;
bei Vorliegen der Voraussetzungen gemäß Art. 22 DSGVO nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, einen kostenlosen Newsletter über unser Anmeldeformular zu abonnieren, mit dem wir Sie über aktuelle und spannende Updates und Projekte aus der Designwelt informieren. Auf Basis der von Ihnen über das Online-Formular erteilten Einwilligung erheben wir dabei:

Ihren Vor- und Nachnamen
Ihre berufliche Position und
Ihre Emailadresse.

Als Verantwortliche iSd DSGVO sind wir verpflichtet, die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten nachweisen zu können. Es werden daher folgende Daten in diesem Zusammenhang gespeichert:

Anmeldungsdatum und Zeit
IP Adresse, die für die Anmeldung genutzt wurde
Anmeldungsmedium (Anmeldeformular, Landingpage, etc.)
Zustimmung/ Ablehnung zur DSGVO
Zustimmung zur Datenerhebung zu Marketing Zwecken
Daten zur Email Interaktion, nachdem Newsletter versendet wurden (z. B. Öffnungsrate)

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unseren Newsletter zusenden zu können und Sie regelmäßig über Updates, Insights und Projekte aus der Designwelt zu informieren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist, sofern eine Einwilligung des Nutzers vorliegt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten

Sie können das Abonnement des Newsletters jederzeit beenden. Diesbezüglich finden Sie auf jedem Newsletter einen Abmeldelink, mit dem Sie Ihre erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen können. Durch Ihren Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von der Erteilung der Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf nicht berührt.

Double-Opt-In-Verfahren

Der Abschluss unseres Newsletter-Abonnements erfolgt mittels Double-Opt-In-Verfahrens. Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich über das auf unserer Website abrufbare Anmeldeformular. Im Zuge dessen bestätigen Sie mittels Anklicken einer Checkbox, dass wir Ihnen Emails übermitteln dürfen. Nach der durchgeführten Anmeldung erhalten Sie von uns eine Bestätigungsemail, in dem wir Sie über die Ihnen gesetzlich zustehenden Rechte informieren und Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels Anklicken einer weiteren Checkbox zustimmen. Danach erhalten Sie eine Bestätigung über den Abschluss des Newsletter-Abonnements.

Altersbegrenzung

Unser Newsletter-Angebot richtet sich ausschließlich an Personen, die das 16. Lebensjahr vollendet haben. Mit dem Zustimmen mittels Klick auf den „Yes, subscribe me“ Button im Bestätigungsemail bestätigen Sie, dass Sie mindestens 16 Jahre alt sind und die von Ihnen angegebene E‑Mail‑Adresse verwenden dürfen.

Datenverarbeitung im Lichte des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG)

Sofern Sie unsere Website aus der Schweiz besuchen oder als Schweizer Staatsangehöriger unseren Newsletter abonnieren, kommen für Sie die Bestimmungen des Schweizer DSG zur Anwendung. Das Schweizer DSG erfordert für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten keine Einwilligung iSd Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Eine Verarbeitung nach Art 6 des Schweizer DSG ist zulässig, wenn die Verarbeitung rechtmäßig und verhältnismäßig ist, nach Treu und Glauben erfolgt, nur zu einem bestimmten und für die betroffene Person erkennbaren Zweck beschafft werden und sie dürfen nur so bearbeitet werden, dass es mit diesem Zweck vereinbar ist.

Die in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte der Betroffenen entsprechen im Wesentlichen den nachstehenden Bestimmungen des Schweizer DSG (beispielhafte Aufzählung der Rechte):

Auskunftsrecht (Art 25 Schweizer DSG)
Recht auf Berichtigung (Art 32 Schweizer DSG)
Recht auf Löschung (Art 41 Schweizer DSG)

Die in dieser Datenschutzerklärung angeführten Rechte stehen Betroffenen aus der Schweiz analog den Regelungen aus dem Schweizer DSG zu.

Kontaktaufnahme mit KISKA

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten möchten, steht Ihnen auf unserer Website ein Kontaktformular zur Verfügung, das Sie für die elektronische Kontaktaufnahme nutzen können. Die in der Eingabemaske eingetragenen Daten werden an uns übermittelt und gespeichert. Hierbei handelt es sich um:

Zweck der Kontaktaufnahme
Name
Unternehmen
Emailadresse
Nachricht

Zum Zeitpunkt des Versendens der Nachricht werden zudem folgende Daten erfasst und gespeichert:

IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Absendevorgangs

Darüber hinaus können Sie uns über die auf der Website bereitgestellte E-Mailadresse ([email protected]) erreichen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten ebenfalls von uns gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Kontaktanfrage und ihre Abwicklung ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.