"I believe in the idea of a positive-minded and charismatic person willing to go the extra mile while proactively and efficiently supporting others to perform successfully during their daily business life."
Giovanna, Assistant to the Board
Als rechte Hand der Geschäftsführung nimmst du gemeinsam mit deiner Kollegin eine wichtige unterstützende Rolle ein. Im Hintergrund übernimmst du organisierende und administrative Aufgaben und bekommst tiefe Einblicke in die Abläufe einer Designagentur.

Tasks

  • Die Kalender unserer Geschäftsführung vorausschauend zu managen, sodass es zu keinen Terminkollisionen kommt. Wenn sich last-minute etwas ändert, kühlen Kopfes nach einer raschen Lösung suchen.
  • Erstelle Präsentationsunterlagen und alle anderen Dokumente, die der Vorstand für seine tägliche Arbeit benötigt.
  • Kleinere Projekte und zusätzliche Aufgabenpakete aus anderen Organisationsbereichen könnten deine Aufgaben ergänzen - je nach Qualifikation.

Skills

  • Eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit, die vertrauenswürdig, diskret und in der Lage ist, mit vertraulichen Informationen umzugehen.
  • Eine Geht-Nicht-gibt’s-nicht-Mentalität, Liebe zum Detail und eine proaktive Herangehensweise an Problemlösungen.
  • Fortgeschrittene organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Aufgaben zu priorisieren. Ausgezeichnetes Englisch (C1/C2).

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Das österreichische Gesetz gibt vor, für jede Position das Mindestgehalt anzugeben. In diesem Fall sind es € 30.800 Brutto pro Jahr. Bitte nimm diese Zahl nicht zu ernst, da wir das Gehalt immer von den Marktpreisen, deiner Erfahrung und deiner Ausbildung abhängig machen! KISKA ist ein Unternehmen, in dem die Gleichstellung aller Geschlechter gelebt wird. Für uns ist es eine Selbstverständlichkeit, aber es darf nicht unerwähnt bleiben. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.