"Ich arbeite gerne organisiert und unterstütze so die optimale Balance zwischen dem kreativen und operativen Bereich - somit helfe ich das große Ganze zu schaffen. Vor allem die Zusammenarbeit mit so vielen verschiedenen Nationen ist eine große Bereicherung für mich."
Lisa, Project Assistant
Ohne deine administrative Unterstützung läuft bei uns gar nichts. Du trägst und hältst alle Informationen zusammen und erstellst die entsprechenden Auswertungen und Abrechnungen. Das spannende dabei ist die enge Zusammenarbeit mit unseren unterschiedlichsten kreativen Köpfen aus aller Welt.

Tasks

  • Administrative Bearbeitung von Projekten, sowie Pflege interner Budgets in Rücksprache mit dem Projekt Manager.
  • Ordnungsgemäße und vollständige Abrechnung aller Leistungen an unsere Kunden sicherstellen.
  • Erstellen von Reports. Unterstützung der Forecast Planung.
  • Vorbereitung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management Board.

Skills

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich.
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse, speziell Excel. Sehr gutes Zahlenverständnis.
  • Flexibles Organisationstalent mit einer Leidenschaft für detailorientiertes und selbstständiges Arbeiten.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Eine kommunikative, offene Art.

Made for you? Apply now.

Das österreichische Gesetz gibt vor, für jede Position das Mindestgehalt anzugeben. In diesem Fall sind es € 28.000 brutto pro Jahr. Bitte nimm diese Zahl nicht zu ernst, da wir das Gehalt immer von den Marktpreisen, deiner Erfahrung und deiner Ausbildung abhängig machen! KISKA ist ein Unternehmen, in dem die Gleichstellung aller Geschlechter gelebt wird. Für uns ist es eine Selbstverständlichkeit, aber es darf nicht unerwähnt bleiben. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.